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Il Distretto
Il Distretto è un territorio
geografico, in cui i Rotary Club sono raggruppati
in vista dei compiti amministrativi del Rotary International.
In tutto il mondo i Distretti sono circa 530. Il Distretto è affidato
dai Rotary International
ad un Governatore che ne è il rappresentante, e si avvale di una struttura
normalmente incentrata su Commissioni Distrettuali, e sui ruoli relativamente
recenti,
dell'Istruttore Distrettuale e degli Assistenti dei Governatore.
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Il Governatore Distrettuale
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Il Governatore distrettuale esercita
una funzione molto significativa nel mondo del Rotary. Egli, o lei,
è l'unico dirigente del Rotary International nell'area specificatamente
designata come "Distretto" e che include un certo numero
di club.
I Governatori distrettuali ricevono una formazione intensiva in occasione
dell'Assemblea Internazionale e assicurano il "controllo di qualità"
dei circa 30.000 club attualmente esistenti nel mondo. Essi sono anche
responsabili dei risultati dei club del loro distretto.
Fra i doveri del Governatore vi è quello di rendere visita, durante
l'anno del suo mandato,
a tutti i club del distretto, ma questa visita non assume mai la forma
di una ispezione.
Al contrario, il Governatore, conscio dell'indipendenza di ogni club,
si presenta come un amico con lo scopo di dare eventuali consigli
ai dirigenti dei club e con l'intento di sviluppare l'ideale rotariano
fra i club del suo distretto e di diventare catalizzatore dei programmi
del Rotary International.
Il Governatore è un rotariano esperto che è disposto a consacrare
un anno e più al compito di dirigente volontario del Rotary nell'ambito
del suo distretto.
Il Governatore conosce i programmi del Rotary in corso e i loro regolamenti,
obiettivi
e funzioni, ed è persona alla quale si riconosce competenza e serietà
nella sua professione, nella comunità e nel suo club.
Inoltre egli, o lei, esegue numerosi compiti specifici per assicurare
il mantenimento del massimo standard qualitativo del Rotary nel distretto.
E' pure sua incombenza quella di promuovere e di realizzare tutti
i programmi e le attività indicati dal Presidente Internazionale e
dal Consiglio Centrale (Board of Directors).
Il Governatore organizza e dirige il congresso distrettuale e altre
manifestazioni speciali.
Ogni Governatore svolge un compito essenziale per quanto riguarda
le attività mondiali
del Rotary e personifica l'ideale del "service above self".
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L'Istruttore Distrettuale
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L'Istruttore Distrettuale è una
figura relativamente nuova che il R.I. propone come diretto collaboratore
del Governatore.
Il suo ruolo è ancora, per certi versi, non completamente
definito, ma la sua funzione
va diffondendosi sempre più sia pure con contenuti in parte sperimentali
e variabili.
Egli costituisce normalmente il riferimento propositivo e attivo
per le attività formative
e informative interne del Distretto, collabora con il Governatore
nel coordinamento
degli assistenti e nella impostazione e organizzazione delle manifestazioni
distrettuali.
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Gli Assistenti del Governatore
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Analogamente all'Istruttore Distrettuale
anche gli Assistenti costituiscono ruoli
ancora in parte sperimentali.
La loro funzione è comunque generalmente tesa a favorire i rapporti
tra il Governatore
e un gruppo di club a ciascuno di loro assegnati, assistendoli nelle
loro attività,
tenendosi costantemente informati sulla situazione dei club ma rispettandone
l'autonomia, facilitando e promuovendo le azioni del Governatore
anche con suggerimenti e interventi specifici.
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Le Commissioni Distrettuali
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Sono istituite Commissioni composte
da rotariani dello stesso Distretto e finalizzate ad assistere ed
aiutare i club nel perseguire le iniziative che questi scelgono
di fare.
Le Commissioni sono prevalentemente costituite da esperti in una
determinata materia rotariana e hanno il compito di svolgere azioni
di sensibilizzazione e, soprattutto, di supporto.
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Il "Seminario di Istruzione
per i Presidenti Eletti" (SIPE) |
Il regolamento del Rotary International
esige che il Governatore eletto di ciascun distretto, con l'assistenza
del Governatore in carica, organizzi e conduca, nei primi mesi dell'anno,
un seminario di formazione per i Presidenti eletti dei club del distretto.
Questo seminario, meglio conosciuto con l'acronimo SIPE, ha la durata
di uno o due giorni
e si propone lo scopo di motivare ed istruire i presidenti
che entreranno in carica al primo di luglio.
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L'Assemblea Distrettuale |
Poiché i dirigenti del Rotary cambiano
ogni anno, è indispensabile provvedere annualmente alla formazione
tecnica che consentirà ai nuovi dirigenti dei club di assolvere alloro
compito. L'Assemblea Distrettuale è la principale manifestazione destinata
a formare i dirigenti
in ogni distretto del Rotary.
Essa è concepita per incoraggiare e motivare i dirigenti dei club
e i responsabili delle commissioni nonché per fornir loro le informazioni
rotariane e lanciare nuove idee.
Alcuni dirigenti del distretto animano discussioni specifiche riguardanti
l'amministrazione del Rotary e progetti di servizio con l'intento
di aiutare i partecipanti ad avere una maggiore comprensione dei problemi
e delle opportunità che li attendono nell'anno del loro mandato. L'Assemblea
Distrettuale è anche occasione per il nuovo Governatore per far conoscere
il suo programma nonché quello del Presidente Internazionale e per
descrivere
i dettagli del suo bilancio preventivo e il calendario delle sue visite
ai club.
Il successo di ogni club dipende frequentemente anche dall'impegno
con il quale
i suoi delegati seguono i lavori dell'assemblea.
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Il Congresso Distrettuale |
La maggioranza dei rotariani non
è mai stata presente ad un Congresso distrettuale rinunciando, così,
ad una delle prerogative più gratificanti alle quali i membri dei
club possono accedere.
Il Congresso Distrettuale è aperto a tutti i soci dei club e consorti;
infatti esso non è riservato solo ai dirigenti e ai membri delle commissioni
dei club.
L'obiettivo del congresso è quello di sviluppare i rapporti interpersonali
tramite una manifestazione vivace alla quale partecipano conferenzieri
brillanti che sviluppano temi interessanti che consentono ad ognuno
di comprendere quanto è significativa la sua partecipazione al Rotary.
Il Congresso Distrettuale è anche l'occasione per deliberare decisioni
importanti
che prevedano, appunto, il parere formalmente espresso dai partecipanti.
Ogni Distretto del mondo organizza un congresso annuale al quale viene
attribuita
una tale importanza da far si che il Presidente del Rotary International
deleghi un rotariano particolarmente preparato per rappresentarlo.
Questo delegato tiene una allocuzione a nome del Presidente Internazionale. |
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